Solicitud de Concursos Patrocinados Internacionales con el patrocinio de la Féd. International de l'Art Photographique

Para celebrar un concurso Internacional en España con el Patrocinio de la FIAP, es necesario solicitar previamente el patrocinio CEF. Seguidamente describimos todo el mecanismo:

Patrocinio CEF Internacional :

1-Cualquier organización afiliada a la CEF (ver entidades afiliadas) puede solicitar el patrocinio, sólo con el compromiso de cumplir el reglamento de Patrocinios (ver normativas). Otras organizaciones también pueden inscribir afiliar su concurso aún no siendo asociadas a la CEF, basta con cumplir el reglamento de patrocinios, para ello consultar por mail.

2-Para los concursos Internacionales se exige formalizar la solicitud al menos seis meses antes de celebrar el evento.

3-El organizador solicita patrocinio rellenando el formulario a tal efecto, junto con un proyecto del reglamento o bases del concurso, escritos al menos en Español, Inglés y Francés,  y enviando estos documentos por correo a:

                          Enlace Oficial FIAP-CEF     

                           Domènec ROCA                                                                     

                          Apartado  12035                                                       

                          08080-Barcelona

 En el formulario se solicita la cantidad de medallas CEF que se desea para entregar en el concurso como premio. Es necesario comprar un mínimo de 3 medallas oficiales de la CEF, que pueden ser Dorada,  Plateada o Bronceada (Ver precios en el apartado "Tarifas y Servicios"), y la cuenta donde desea se le domicilie el cobro.

4- El tesorero recibe el aviso del EO-FIAP-CEF y cobrará las medallas solicitadas, dando el OK para que el proceso continúe.

5-Tras ello se le adjudica un número de patrocinio CEF, que se le comunicará inmediatamente al organizador, y éste es el que se deberá exhibir en sus bases, reglamentos y publicaciones posteriores como catálogos o folletos.

 

Patrocinio FIAP:

6- El organizador ahora debe enviar la solicitud oficial FIAP al Enlace FIAP, rellenando el formulario a tal efecto, no obstante ambos formularios se pueden enviar al mismo tiempo para ganar tiempo en el mismo envío descrito anteriormente. Con el formulario debe adjuntarse las bases del concurso en inglés y francés, aunque sean solo en borrador (no hace falta que estén editadas en su formato de difusión final)

Deberá sufragarse una cuota de 60 € por sección en el concurso. En el formulario se solicita indique la cantidad de medallas CEF que se desea para entregar en el concurso como premio. Es necesario comprar un mínimo de 3 medallas oficiales de la FIAP, que pueden ser -Dorada (32 €), Plateada (29 €) o Bronceada (26 €). Deben adquirirse al menos tres y se cobrarán 15 € por gastos de su envío.

7- Cumplimentación de la solicitud por el Enlace FIAP, con las observaciones que considere oportunas, y despacho hacia el Service Patronages FIAP.

8-Recepción del OK del Service Patronages al Enlace FIAP, que comunicará inmediatamente a los organizadores.

9- Envío de la factura del Tesorero FIAP a los organizadores ,  por carta o mail , según se haya recibido.

 

10- Pagar las medallas por transferencia donde se indica en la carta de pago.

 

11- Notificación de Tesorero al Service Patronages del OK para el concurso.

 

12- Notificación  del Service Patronages a los organizadores ,del número inmediatamente de poatrocinio. De mientras su patrocinio habrá sido expuesto publicamente en nuestra web con las basesal,  con ello se da el visto bueno para iniciar la impresión y difusión de bases y reglamento

13- Envío del diploma acreditativo, medallas solicitadas, y los ribons, directamente de FIAP hacia el organizador.

(Nota: los formularios pueden mandarse por correo electrónico, pero debe imprimir el formulario relleno, firmarlo físicamente y después escanearlo conteniendo la firma y sello del organizador )

 

Obligaciones posteriores a haber obtenido el Patrocinio

Es obligatorio haber cumplido los siguiente pasos para solicitar patrocinio en la siguiente edición de su concurso:

14-Edición del reglamento definitivo, que deberá incluir los números de patrocinio CEF y FIAP comunicados, y es necesario enviar una copia del mismo a la CEF para que se publique en esta web, en la de FIAP:

                                           

15- Una vez celebrado el evento se debe mandar al Enlace FIAP, al menos 6 libros o catálogos para las bibliotecas de la CEF (2) y la FIAP (3),  recordando que la edición de un catálogo físico es obligatorio para los certámenes no digitales, y para los digitales es obligatorio en catalogo al menos en CD.

El envío de un catalogo por participante es obligatorio asi como la devolución de las obras, lo cual puede hacerse conjuntamente.

Tambien es necesario enviar los catálogos a CEF y FIAP. Estos catálogos son para que los diferentes departamentos de estas entidades hagan las comprobaciones necesarias del cumplimiento de la normativa y la contabilización de los puntos para los títulos.

Envíos por correo de Catálogos:

4 unidades para FIAP a:

           Enlace Oficial FIAP-CEF                                            

           Domènec ROCA                                                        

           Apartado  12035                                                       

            08080-Barcelona      

2 unidades para CEF a:

            Vocal Delegada de Distinciones CEF

            Concepción Alarcón

            C/Capitán Salom nº 37

            07004-Palma de Mallorca