|
Solicitud de Concursos Patrocinados Internacionales
con el patrocinio
de la Féd. International de l'Art Photographique
Para
celebrar un concurso Internacional en España con el Patrocinio de la
FIAP, es necesario solicitar previamente el patrocinio CEF. Seguidamente
describimos todo el mecanismo:
Patrocinio CEF Internacional :
1-Cualquier organización afiliada a la CEF
(ver entidades afiliadas) puede solicitar el patrocinio, sólo con el
compromiso de cumplir el reglamento de Patrocinios (ver normativas). Otras
organizaciones también afiliar su concurso aún no siendo asociadas a la CEF,
basta con cumplir el reglamento de patrocinios,
para ello consultar por mail.
2-Para los concursos Internacionales se
exige formalizar la solicitud al menos seis meses antes de celebrar el
evento.
3-El organizador solicita patrocinio rellenando el
formulario
a tal efecto, junto con un proyecto del reglamento o bases del concurso,
escritos al menos en Español, Inglés y Francés, y enviando estos
documentos por correo a:
Enlace Oficial FIAP-CEF
Domènec ROCA
Apartado 12035
08080-Barcelona
En el formulario se solicita la cantidad
de medallas CEF que se desea para entregar en el concurso como premio. Es
necesario comprar un mínimo de 3 medallas oficiales de la CEF,
que pueden ser
-Dorada (48 €), Plateada (42 €) o Bronceada (38 €), y la cuenta donde
desea se le domicilie el cobro.
4- El tesorero recibe el aviso del EO-FIAP-CEF
y cobrará las medallas solicitadas, dando el OK para que el proceso
continúe.
5-Tras ello se le adjudica un número de
patrocinio CEF, que se le comunicará inmediatamente al organizador, y éste es el que se deberá exhibir en sus bases, reglamentos y
publicaciones posteriores como catálogos o folletos.
Patrocinio FIAP:
6- El organizador ahora debe enviar la
solicitud oficial FIAP al Enlace FIAP, rellenando el
formulario a tal efecto, no obstante ambos formularios se pueden
enviar al mismo tiempo para ganar tiempo en el mismo envío descrito
anteriormente.
Debe suscribirse una cuota de 60 € por
sección en el concurso. En el formulario se solicita la cantidad de
medallas CEF que se desea para entregar en el concurso como premio. Es
necesario comprar un mínimo de 3 medallas oficiales de la FIAP, que
pueden ser -Dorada (32 €), Plateada (29 €) o Bronceada (26 €). Deben
adquirirse al menos tres y se cobrarán 15 € por gastos de su envío.
7- Cumplimentación de la solicitud por el
Enlace FIAP, con las observaciones que considere oportunas, y despacho
hacia el Service Patronages FIAP.
8-Recepción del OK del Service Patronages al
Enlace FIAP, que comunicará inmediatamente a los organizadores.
9- Envío de la factura del Tesorero FIAP a los
organizadores , por carta o mail , según se haya recibido.
10- Pagar las medallas por transferencia
donde se indica en la carta de pago.
11- Notificación de Tesorero al Service
Patronages del OK para el concurso.
12- Notificación del Service Patronages
a los organizadores ,del número inmediatamente de poatrocinio. De
mientras su patrocinio habrá sido expuesto publicamente en nuestra
web con las basesal, con ello se da el visto bueno para iniciar la
impresión y difusión de bases y
reglamento
13- Envío del diploma acreditativo,
medallas solicitadas, y los ribons, directamente de FIAP hacia
el organizador.
(Nota: los formulario pueden
mandarse por correo electrónico, pero debe imprimir el formulario
relleno, firmarlo físicamente y después escanearlo conteniendo la
firma del organizador )
Obligaciones posteriores a haber obtenido el
Patrocinio
Es obligatorio haber cumplido los
siguiente pasos para solicitar patrocinio en la siguiente edición de
su concurso:
14-Edición del reglamento definitivo,
que deberá incluir los números de patrocinio CEF y FIAP comunicados,
y es necesario enviar una copia del mismo a la CEF para que se publique en esta web,
en la de FIAP:
15- Una vez celebrado el evento se
debe mandar al Enlace FIAP, al menos 6 libros o catálogos para las
bibliotecas de la CEF (2) y la FIAP (3), recordando que la
edición de un catálogo físico es obligatorio para los certámenes no
digitales, y para los digitales lo mismo pero en un CD.
Estos catálogos son para que los
diferentes departamentos de estas entidades hagan las comprobaciones
necesarias del cumplimiento de la normativa y la contabilización de
los puntos para los títulos.
Envíos por correo de Catálogos:
4 unidades a:
Enlace Oficial FIAP-CEF
Domènec ROCA
Apartado 12035
08080-Barcelona
2 unidades a:
Vocal Delegada de Distinciones CEF
Concepción Alarcón
C/Capitán Salom nº 37
07004-Palma de Mallorca
|
